Come organizzare una manifestazione sportiva
Quando organizzi una manifestazione sportiva a cavallo o un evento qualsiasi, oltre ai dettagli puramente organizzativi devi preoccuparti della promozione dell’evento.
Non lasciarti scoraggiare, ma realizzare e promuovere un evento sportivo di successo è un’operazione molto faticosa e impegnativa. Ci sono una serie di dettagli che non possono essere trascurati. In questo articolo non analizzeremo la parte relativa all’organizzazione fine a se stessa, ma ci concentreremo sulla promozione, quella che viene anche definita event marketing. Questa attività richiede molta pianificazione e creatività. Serve anche del materiale di partenza eccellente, ovvero un evento e una manifestazione che veramente possa suscitare interesse.
Le principali aziende e associazioni culturali sono sempre più impegnate in questa attività che è diventata il loro impegno prioritario quando decidono di organizzare e promuovere un evento. Se non sono stata abbastanza chiara, non soffermarti solo sull’organizzazione, ma concentrati in egual modo sugli aspetti della comunicazione perchè è indispensabile che essa sia rivolta ai potenziali partecipanti. Ricorda che poco pubblico decreterà l’insuccesso del tuo evento e vanificherà tutti gli sforzi organizzativi.
Di seguito troverai qualche consiglio su come pubblicizzare un evento online e offline?
Come promuovere un evento online e offline
Vuoi che il tuo evento sia pieno zeppo di partecipanti target. Vuoi che trascorrano un momento della loro vita e continuino a presentarsi agli eventi futuri. Questo è possibile solo se commercializzi con successo l’evento a un pubblico che si collega al suo tema e allo scopo. Negli eventi sportivi, la posta in gioco è ancora più alta. La partecipazione non è solo un indicatore: determina direttamente il successo dell’evento. Hai bisogno di molti spettatori e partecipanti. Riempire la sede fino alla capienza con solo un paio di squadre partecipanti è un fallimento. I tifosi sono ugualmente importanti, non solo per riempire i posti ma per creare un’atmosfera di competitività. Quindi, come si fa a promuovere con successo un evento sportivo per ottenere il giusto tipo di partecipazione?
Crea un nome evento accattivante
La promozione del tuo evento inizia con il nome dell’evento: è la prima interazione che i potenziali partecipanti avranno con il tuo evento. Prenditi del tempo per scegliere un nome che sia accattivante e che dia un’idea dell’argomento del tuo evento. Fai un brainstorming con la tua squadra o gli sponsor per trovare un elenco di potenziali nomi. Se ti senti bloccato, usa un generatore di nomi di società sportive per iniziare. Mantieni la semplicità. Gli eventi sportivi come il Super Bowl, la Coppa del Mondo e le Olimpiadi hanno nomi semplici. Eppure sono diventati marchi riconoscibili in tutto il mondo.
Usa i poster degli eventi
Nell’era digitale, è facile liquidare i poster come mezzo per promuovere eventi. Dopotutto, non possono raggiungere un pubblico così ampio come le pubblicità sui social media e su altre piattaforme digitali, giusto? Sbagliato. I manifesti sono ancora uno dei mezzi più efficaci per pubblicizzare gli eventi sportivi: almeno il 18% delle persone che vedono gli annunci pubblicitari finisce per partecipare all’evento pubblicizzato.
Altri vantaggi dell’utilizzo dei poster includono: Sono più economici di molte altre forme di pubblicità stampata. Grazie alla loro straordinaria natura visiva, i poster lasciano un’impressione duratura. I poster continueranno a promuovere l’evento fintanto che rimarranno intatti. La chiave è posizionare i poster nei punti giusti per attirare un pubblico pertinente.
Prova posti come: Stadi Palestre Palazzi sportivi Campi da calcio Campi da tennis Parchi da baseball Scuole …e così via. Consulta gli sponsor del tuo evento e le altre parti interessate per decidere quali informazioni e grafica devono essere incluse nel poster. Stampare poster e manifesti è molto semplice, una volta che avrai pianificato la tua strategia di comunicazione. Vai sul sito di Stampaprint, carica il tuo file grafico e procedi alla stampa dei tuoi volantini, manifesti o locandine per catturare l’attenzione di tantissime persone!
Lavora con gli influencer
Gli appassionati di sport e i potenziali partecipanti si relazionano meglio con il tuo evento sportivo se ne sentono parlare da una persona venerata sul campo. Per un evento sportivo locale, i tuoi influencer possono essere giocatori locali, allenatori, giornalisti sportivi e persino fan famosi. Scopri se ci sono forum o gruppi di social media in cui tali personalità comunicano regolarmente. Unisciti ai forum e vedi se riesci a coinvolgerli nel tuo evento. Forse possono diffondere il messaggio ai loro fan? Se ti rivolgi a un pubblico molto più ampio, contrai influencer di fitness o influencer sportivi per aumentare la tua portata. Consulta le guide che ti aiutano a scegliere e lavorare in modo efficace con gli influencer sportivi. L’ordinamento manuale degli elenchi di influencer può essere difficile ed estenuante. Fortunatamente, ci sono portali di ricerca mirati specificamente ad aiutarti a trovare influencer rilevanti. Usali per trovare quelli più appropriati per il tuo pubblico e per il tuo evento. Chiunque tu scelga di lavorare, assicurati che disponga di informazioni accurate e possa contattarti rapidamente per chiarimenti.
Il Mercato dei social
Le campagne promozionali sui principali siti di social media esporranno il tuo evento sportivo a un vasto pubblico. Usa i social media per promuovere il tuo evento sportivo. Usa i seguenti suggerimenti per promuovere efficacemente il tuo evento sportivo sui social media.
Gli sponsor possono gestire la loro promozione indipendente
Il marketing sportivo non riguarda solo l’utilizzo dei tuoi sponsor pubblicitari durante gli eventi sportivi. Gli sponsor possono anche eseguire campagne promozionali per rendere popolare l’evento prima del giorno. Gli sponsor possono essere piuttosto efficaci quando promuovono eventi sportivi. La maggior parte degli sponsor creerà la propria strategia di marketing indipendente. Puoi, tuttavia, collaborare con gli sponsor alle tue attività promozionali. Concedi loro l’accesso a pagine di social media, influencer, agenzie di biglietteria e altre parti coinvolte nel processo di marketing. A seconda della disposizione, gli sponsor possono promuovere l’evento nel suo insieme o attività specifiche e atleti.
Suggerimento: per ottenere il massimo da questo marketing parallelo, assicurati che tu e i tuoi sponsor stiate inviando un messaggio comune. Approfitta delle piattaforme di biglietteria online. L’acquisto di biglietti in un luogo fisico specifico è un po’ un inconveniente. Puoi ottenere una maggiore partecipazione all’evento se fornisci una piattaforma online per i potenziali partecipanti per acquistare i biglietti. Inoltre, la vendita fisica dei biglietti può richiedere molto tempo e risorse. Puoi semplificare il processo vendendo i biglietti tramite un sito di biglietteria online affidabile. Tali siti esporranno anche il tuo evento al pubblico esistente. Assicurati di fornire le informazioni sul sito o sull’app di biglietteria in tutto il materiale promozionale.
